Projektmanagement

Thema: Planung, HOAI & Kosten · Redaktion: Bräuer Architekten

Projektmanagement im Bauwesen umfasst die Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung eines Bauprojekts von der ersten Idee bis zur Übergabe an die Nutzer. Ziel ist es, die vereinbarten Anforderungen an Qualität, Kosten und Termine zu erreichen und dabei Risiken frühzeitig zu erkennen. Projektmanagement verbindet die Entscheidungen des Bauherrn mit der Arbeit von Architekten, Fachplanern, Behörden und ausführenden Unternehmen zu einem geordneten Ablauf.

• Projektmanagement ist der Oberbegriff für Projektleitung und Projektsteuerung.
• Die zentralen Steuerungsgrößen sind Qualitäten, Kosten und Termine sowie Organisation und Verträge.
• Bei kleineren Projekten übernehmen Bauherr und Architekt die Aufgaben gemeinsam.
• Bei größeren oder komplexen Projekten werden häufig spezialisierte Projektmanager oder Projektsteuerer eingesetzt.
• Gutes Projektmanagement beginnt vor der Planung mit klaren Zielen und einer realistischen Bedarfsplanung.

Die Aufgaben lassen sich in Handlungsbereiche gliedern, wie sie etwa die Fachkommission AHO in ihren Leistungsbildern beschreibt:

• Organisation, Information, Koordination und Dokumentation: Projektstruktur, Zuständigkeiten, Besprechungen, Berichtswesen, Ablage.
• Qualitäten und Quantitäten: Klärung von Raumprogramm, Standards und Anforderungen, Prüfung der Planungsergebnisse.
• Kosten und Finanzierung: Budget, Kostenkontrolle nach DIN 276, Mittelabfluss, Fördermittel.
• Termine, Kapazitäten und Logistik: Rahmenterminplan, Steuerung von Planungs- und Bauabläufen.
• Verträge und Versicherungen: Vertragsstruktur, Vergabestrategie, Nachtragsmanagement.

Phase	Typische Inhalte
Projektvorbereitung	Ziele, Bedarfsplanung, Budget, Standortprüfung, Projektorganisation
Planung	Vorplanung bis Genehmigungsplanung, Kostenschätzung und Kostenberechnung, Entscheidungen zu Varianten
Ausführungsvorbereitung	Ausführungsplanung, Ausschreibung, Vergabe
Ausführung	Bauüberwachung, Termin- und Kostenkontrolle, Nachträge, Qualitätssicherung
Projektabschluss	Abnahmen, Mängelbeseitigung, Dokumentation, Inbetriebnahme, Übergabe

Viele Bauherren verwenden beide Begriffe synonym. In der Fachwelt, etwa in den Leistungsbildern des AHO, wird jedoch unterschieden: Projektmanagement ist der Oberbegriff und umfasst die Projektleitung und die Projektsteuerung. Die Projektleitung umfasst die nicht delegierbaren Entscheidungs- und Führungsaufgaben des Bauherrn, die Projektsteuerung die beratenden und koordinierenden Aufgaben, die an Fachleute übertragen werden können.

Merkmal	Projektmanagement	Projektsteuerung
Begriff	Oberbegriff für die gesamte Projektorganisation	Teil des Projektmanagements, delegierbare Unterstützungsleistung
Inhalt	Planung, Organisation, Führung und Kontrolle eines Projekts	Koordination und Kontrolle von Organisation, Qualitäten, Kosten, Terminen und Verträgen
Entscheidungen	umfasst Entscheidungen der Projektleitung	bereitet Entscheidungen vor, trifft sie aber nicht
Ausführende	Bauherr, Projektleiter, Architekt oder beauftragte Dienstleister	häufig externe, spezialisierte Projektsteuerer
Ausrichtung	strategische und operative Projektführung	operative Steuerung und Überwachung

Umbauten und Sanierungen stellen besondere Anforderungen an das Projektmanagement. Unbekannte Bausubstanz, laufende Nutzung, Mieter, Denkmalschutz und Schadstoffe erhöhen Kosten- und Terminrisiken. Eine gründliche Bestandsaufnahme mit genauem Aufmaß und Voruntersuchungen ist deshalb eine der wichtigsten Maßnahmen des Risikomanagements. Ebenso wichtig sind realistische Reserven im Budget und ein abgestimmtes Vorgehen mit den Nutzern des Gebäudes.

Ein Bauprojekt funktioniert nur, wenn die Rollen klar verteilt sind. Der Bauherr legt Ziele, Budget und Rahmentermine fest und trifft die wesentlichen Entscheidungen. Er bleibt verantwortlich für die Finanzierung, die Auswahl der Vertragspartner und die Abnahme der Leistungen. Der Architekt plant das Gebäude, koordiniert die Fachplaner, bereitet die Vergabe vor und überwacht die Ausführung. Fachplaner liefern ihre Beiträge für Tragwerk, Haustechnik, Brandschutz oder Bauphysik. Ausführende Unternehmen bauen auf Grundlage der Verträge.

Bei größeren Vorhaben ergänzt ein Projektsteuerer diese Struktur. Er unterstützt den Bauherrn bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben, überwacht Kosten, Termine und Qualitäten übergreifend und sorgt dafür, dass Entscheidungen rechtzeitig vorbereitet werden. Wichtig ist, dass sich die Aufgaben von Projektsteuerung und Objektplanung nicht überschneiden und klar in den Verträgen beschrieben werden. Eine Projektorganisation mit Organigramm, Zuständigkeiten und Kommunikationswegen sollte zu Beginn schriftlich festgelegt und allen Beteiligten bekannt gemacht werden.

Auch die Kommunikation selbst muss geplant werden. Regelmäßige Planungs- und Baubesprechungen mit Protokollen, ein abgestimmtes Berichtswesen und klare Freigabeprozesse für Pläne und Nachträge verhindern Missverständnisse. Je mehr Beteiligte es gibt, desto wichtiger wird diese Struktur.

Im Bauwesen kommen bewährte Werkzeuge zum Einsatz: Terminpläne in Balken- oder Netzplanform, Kostenverfolgung nach Kostengruppen, Entscheidungsvorlagen, Protokolle, Risikolisten und regelmäßige Projektberichte. Digitale Methoden wie BIM und gemeinsame Datenumgebungen erleichtern die Koordination, weil alle Beteiligten mit denselben, aktuellen Informationen arbeiten.

Für Bauherren bedeutet professionelles Projektmanagement mehr Planungssicherheit, bessere Kostenkontrolle und eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt termingerecht und in der gewünschten Qualität fertig wird. Wichtig ist, die eigene Rolle zu klären: Welche Entscheidungen trifft der Bauherr selbst, welche Aufgaben übernimmt der Architekt, und wo ist zusätzliche Unterstützung sinnvoll?

Bräuer Architekten übernimmt im Rahmen der Objektplanung zahlreiche Projektmanagementaufgaben, von der Kostenplanung über die Terminplanung bis zur Koordination der Fachplaner und ausführenden Firmen. Bei größeren Projekten arbeiten wir eng mit Projektsteuerern zusammen.

• Projektziele und Budget werden nicht eindeutig festgelegt.
• Entscheidungen des Bauherrn werden zu spät getroffen und verzögern Planung und Bau.
• Zuständigkeiten zwischen Bauherr, Planern und Firmen sind unklar.
• Kosten werden nicht laufend fortgeschrieben.
• Risiken im Bestand werden unterschätzt.

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• Projektsteuerung – Die Projektsteuerung ist eine spezialisierte Dienstleistung im Bauwesen, mit der Fachleute den Bauherrn bei der Wahrnehmung seiner Steuerungs- und Kontrollaufgaben …
• Bedarfsplanung – Die Bedarfsplanung klärt, welche Anforderungen ein Bauprojekt erfüllen muss, bevor konkrete Lösungen entworfen werden.
• HOAI – Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) strukturiert Planungsleistungen und stellt Berechnungsgrundlagen sowie Orientierungswerte für Honorare bereit.
• Qualitätssicherung am Bau – Qualitätssicherung am Bau umfasst alle Maßnahmen, mit denen sichergestellt wird, dass ein Bauwerk so geplant und ausgeführt wird, wie es vertraglich vereinbart ist …
• DIN 276 – Die DIN 276 ist die deutsche Norm für die Ermittlung und Gliederung von Kosten im Bauwesen.

Brauche ich für mein Einfamilienhaus ein Projektmanagement?

Ein gesondert beauftragter Projektmanager ist meist nicht nötig. Die Aufgaben werden von Bauherr und Architekt gemeinsam wahrgenommen. Klare Absprachen zu Budget, Terminen und Entscheidungen sind trotzdem wichtig.

Wer trägt die Verantwortung im Projekt?

Die Gesamtverantwortung und die zentralen Entscheidungen bleiben beim Bauherrn. Planer und Projektsteuerer beraten und koordinieren, ersetzen aber nicht die Entscheidungen des Bauherrn.

Was kostet Projektmanagement?

Die Leistungen der Projektsteuerung sind nicht in der HOAI geregelt und werden frei vereinbart. Orientierung bieten die Honorarempfehlungen des AHO.