Bautagebuch

Thema: Bauausführung & Verträge · Redaktion: Bräuer Architekten

Das Bautagebuch ist eine fortlaufende Dokumentation des Baugeschehens. Darin werden täglich oder bei jedem Baustellenbesuch Wetter, anwesende Firmen, ausgeführte Arbeiten, Besonderheiten, Anordnungen und Mängel festgehalten. Das Führen eines Bautagebuchs ist eine Grundleistung der HOAI-Leistungsphase 8, der Objektüberwachung. Im Streitfall ist es ein wichtiges Beweismittel.

• Das Bautagebuch dokumentiert den tatsächlichen Bauablauf zeitnah und nachvollziehbar.
• Es wird vom bauleitenden Architekten geführt, Firmen führen zusätzlich eigene Bautagesberichte.
• Wichtige Inhalte sind Wetter, Personal, Leistungen, Lieferungen, Behinderungen, Anordnungen und Mängel.
• Fotos ergänzen die Einträge und erhöhen die Beweiskraft.
• Digitale Bautagebücher erleichtern Erfassung, Suche und Weitergabe.

Inhalt	Beispiel
Datum und Uhrzeit	Baustellenbesuch am Vormittag
Wetter und Temperatur	Regen, 4 °C, starker Wind
Anwesende Firmen und Personal	Rohbau mit vier Arbeitern, Elektro mit zwei Monteuren
Ausgeführte Arbeiten	Mauerwerk Obergeschoss Achsen A bis C
Lieferungen	Anlieferung Fenster für das Erdgeschoss
Behinderungen und Unterbrechungen	Arbeiten wegen Frost eingestellt
Anordnungen und Absprachen	Änderung der Lage einer Steckdose auf Wunsch des Bauherrn
Mängel und Prüfungen	Abdichtung am Sockel unvollständig, Nacharbeit angeordnet

Viele Konflikte auf Baustellen entstehen erst Monate später, etwa bei der Schlussrechnung, bei Streit über Verzögerungen oder bei Mängeln. Dann zählt, was dokumentiert ist. Das Bautagebuch belegt, wann Leistungen erbracht wurden, ob Behinderungen vorlagen, welche Anordnungen getroffen wurden und welche Mängel festgestellt waren. Es hilft bei der Prüfung von Nachträgen, bei der Bewertung von Bauzeitverlängerungen und bei der Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen.

Neben dem Bautagebuch des Architekten führen viele Firmen Bautagesberichte. Sie dienen dem Unternehmen als Nachweis für geleistete Stunden, Behinderungen und Mehraufwand. Nach VOB/B können solche Berichte vertraglich vereinbart werden. Die Bauleitung sollte die Berichte gegenzeichnen oder Abweichungen festhalten, denn unwidersprochene Berichte können später als Nachweis dienen.

Fotos sind ein unverzichtbarer Teil der Baudokumentation. Besonders wichtig ist die Dokumentation von Bauteilen, die später verdeckt werden, etwa Abdichtungen, Bewehrung, Dämmung, Leitungen in Wänden und Fußböden oder Anschlüsse an Fenster und Dach. Ergänzend kann ein 3D-Laserscan vor dem Schließen von Wänden und Decken eine vollständige und maßgenaue Dokumentation liefern. Sie ist bei späteren Umbauten oder Reparaturen sehr wertvoll, siehe As-Built-Dokumentation.

Digitale Bautagebücher auf Tablet oder Smartphone erleichtern die Arbeit: Fotos werden direkt zugeordnet, Wetterdaten automatisch übernommen und Einträge mit Plänen verknüpft. Mängel können mit Fristen an Firmen übermittelt und ihre Erledigung verfolgt werden. Wichtig ist, dass Einträge zeitnah erfolgen und nachträglich nicht unbemerkt verändert werden können.

Besonders wichtig ist das Bautagebuch, wenn es zu Verzögerungen kommt. Nach der VOB/B muss ein Unternehmen Behinderungen unverzüglich schriftlich anzeigen. Das Bautagebuch belegt, ob und wann eine Behinderung bestand, wie lange sie dauerte und welche Arbeiten betroffen waren. Ohne diese Dokumentation lassen sich Forderungen nach Bauzeitverlängerung oder Mehrkosten kaum prüfen oder abwehren. Auch für Ansprüche des Bauherrn wegen Verzugs ist eine lückenlose Dokumentation entscheidend.

Ein gut geführtes Bautagebuch schützt die Interessen des Bauherrn. Es schafft Transparenz über den Baufortschritt und liefert Beweise, wenn es zu Streit kommt. Bauherren sollten sich regelmäßig über die Einträge informieren und das Bautagebuch am Ende zusammen mit der übrigen Dokumentation erhalten.

Bräuer Architekten führt in der Objektüberwachung ein digitales Bautagebuch mit Fotodokumentation und dokumentiert verdeckte Bauteile auf Wunsch zusätzlich per 3D-Laserscan.

• Einträge werden erst Tage später nachgetragen.
• Mündliche Anordnungen auf der Baustelle werden nicht festgehalten.
• Verdeckte Bauteile werden nicht fotografiert.
• Behinderungsanzeigen der Firmen werden nicht dokumentiert und beantwortet.
• Bautagesberichte der Firmen werden ungeprüft abgezeichnet.

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• Objektüberwachung – Die Objektüberwachung begleitet die Ausführung eines Bauvorhabens auf der Baustelle.
• Qualitätssicherung am Bau – Qualitätssicherung am Bau umfasst alle Maßnahmen, mit denen sichergestellt wird, dass ein Bauwerk so geplant und ausgeführt wird, wie es vertraglich vereinbart ist …
• Nachtrag – Ein Nachtrag ist eine zusätzliche Vergütungsforderung des Bauunternehmens für Leistungen, die im ursprünglichen Bauvertrag nicht oder anders vereinbart waren.
• Abnahme – Die Abnahme ist die Erklärung des Bauherrn, dass er die Bauleistung als im Wesentlichen vertragsgemäß anerkennt.
• As-Built-Dokumentation – Die As-Built-Dokumentation beschreibt den tatsächlich ausgeführten Zustand eines Bauwerks zum Zeitpunkt der Übergabe oder eines vereinbarten Projektmeilensteins.
• 360-Grad-Rundgang – Ein 360-Grad-Rundgang ist eine virtuelle Begehung eines Gebäudes aus aneinandergereihten Panoramaaufnahmen.

Ist ein Bautagebuch Pflicht?

Es ist eine Grundleistung der Objektüberwachung nach HOAI. Wer die Leistungsphase 8 beauftragt, kann es erwarten.

Wie oft wird das Bautagebuch geführt?

Bei jedem Baustellenbesuch der Bauleitung, bei wichtigen Arbeiten täglich.

Bekomme ich das Bautagebuch als Bauherr?

Es gehört zur Dokumentation des Projekts. Die Herausgabe sollte im Architektenvertrag geregelt sein.

Kann ich als Bauherr selbst ein Bautagebuch führen?

Ja, das ist besonders bei Eigenleistung oder ohne Bauleitung sinnvoll. Wichtig sind Datum, Fotos und zeitnahe Einträge.

Was gehört nicht ins Bautagebuch?

Persönliche Bewertungen ohne sachlichen Bezug. Einträge sollten neutral, sachlich und überprüfbar sein.

Wie lange wird das Bautagebuch aufbewahrt?

Mindestens bis zum Ablauf aller Gewährleistungsfristen, besser dauerhaft mit der Gebäudedokumentation.

Welche Rolle spielen Fotos?

Fotos mit Datum und Ort belegen Zustände eindeutig, besonders bei Bauteilen, die später verdeckt werden.

Ist ein digitales Bautagebuch rechtlich gleichwertig?

Ja, wenn Einträge zeitnah erfolgen und Änderungen nachvollziehbar bleiben. Viele Programme protokollieren dies automatisch.

Stand: Oktober 2026. Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Prüfung im Einzelfall.